U ovom ekspertskom vodiču pokušaćemo da pojednostavimo proces fiskalizacije i pomognemo vam da, kroz jasno strukturisanu analizu, odaberete fiskalnu kasu koja je optimalna za specifične potrebe vašeg poslovanja.
Uvod u terminologiju fiskalizacije
Da biste bili u mogućnosti da legalno izdajete fiskalne račune, potrebno je obezbediti sledeće komponente:
- Bezbednosni element (BE): Sertifikat koji izdaje Poreska uprava. Može biti u fizičkom obliku (smart kartica, SIM format ili kao platna kartica) ili virtuelno u cloud-u.
- ESIR (Elektronski sistem za izdavanje računa): Fiskalna aplikacija. Postoji u dve varijante: Standardna (osnovne funkcije) i Napredna (podržava avansne račune, kompleksnije poslovanje).
- PFR (Procesor fiskalnih računa): Softverski servis koji uz pomoć BE-a obavlja fiskalizaciju računa i njihovo slanje u sistem Poreske uprave.
- L-PFR (lokalni): nalazi se na samom uređaju i radi sa fizičkim BE-om, omogućava rad bez interneta.
- V-PFR (virtuelni): cloud verzija, često korišćena u e-commerce-u i mobilnim rešenjima.
Napomena: Fizičke maloprodaje su po zakonu obavezne da imaju makar jedan L-PFR.
- Hardver: Može biti mobilni ili stabilni (desktop) uređaj. Operativni sistem (Android, Windows) nije od suštinske važnosti za krajnjeg korisnika, ali utiče na cenu, brzinu i jednostavnost korišćenja. All-in-one uređaji imaju integrisane čitače, štampače, kartice, što dodatno olakšava rad.
Šta je fiskalna kasa prema regulativi?
Fiskalna kasa (ili elektronski fiskalni uređaj – EFU) je kombinacija hardvera i/ili softvera koja omogućava izdavanje fiskalnog računa i automatski prenos podataka u Sistem za upravljanje fiskalizacijom (SUF).
Sastoji se od:
- jednog ili više ESIR sistema,
- jednog PFR sistema,
- i važećeg bezbednosnog elementa odobrenog od strane Poreske uprave.
Kako izabrati fiskalnu kasu: Ključna pitanja za donošenje odluke
1. Da li izdajete avansne račune?
Ako ne, dovoljna je Standardna ESIR licenca. Ako da, potrebno je da aplikacija ima Naprednu ESIR licencu. Svi ePOS modeli dolaze unapred opremljeni Naprednim ESIR-om.
2. Koje funkcionalnosti su vam potrebne?
Ako vam je cilj samo izdavanje računa, možda će vam odgovarati i jednostavniji modeli. Međutim, ako vam treba:
- magacinsko poslovanje,
- HORECA modul,
- kompleksnije izveštavanje ili integracija, onda su vam potrebna više-funkcionalna rešenja.
3. Koliki je vaš dnevni promet?
Uređaji se mogu podeliti u tri grupe prema intenzitetu korišćenja:
- Mobilne kase (za povremene račune, niska frekvencija)
- All-in-one desktop kase (za stabilan, srednji promet; ~10” ekran, brzi 58mm štampači)
- Kase sa eksternim štampačem (velike brzine izdavanja računa, 15”+ ekran, zahtevaju više prostora)
4. Kako ćete povezati kasu na internet?
- WiFi je najćešći i najpraktičniji
- 4G SIM je čest kod mobilnih kasa, ali kod stabilnih mora biti eksplicitno podržan
5. Da li vam je potrebna dodatna oprema?
Ako koristite barkod čitač, novčanu fioku, dodatni ekran i sl., neophodno je da kasa ima dovoljno USB interfejsa. Mobilne kase često imaju ograničenu povezanost.
6. Da li imate česte probleme sa napajanjem?
U tom slučaju vam je potrebna kasa sa integrisanom baterijom. Mobilne je imaju po defaultu; kod stabilnih je to dodatna opcija.
7. Da li vam je potrebna mobilnost?
Za terensku prodaju ili neformalna prodajna mesta, stabilna kasa nije opcija. Mobilne kase su obavezne.
8. Da li vam je potreban integrisani POS terminal?
Neki modeli kao što je HCC Z100 imaju punu sertifikaciju i funkcionalnost POS terminala za kartično plaćanje. Pazite na tzv. „soft POS“ aplikacije koje podržavaju samo contactless plaćanja bez pin-a – to NIJE profesionalno rešenje.
9. Da li postoji neka specifičnost u vašem poslovanju?
Na primer:
- potreba za API integracijom sa vašim sistemima
- vanstandardna lokacija ili radno vreme
ePOS nudi aplikacije sa otvorenim API interfejsima koji omogućavaju ovu vrstu povezivanja.
Sledeći koraci: Pre narudžbe proverite format BE-a
Nakon što odaberete model, neophodno je proveriti koji format bezbednosnog elementa kasa podržava i naručiti ga od Poreske uprave. Neki distributeri nude i uslugu poručivanja u vaše ime.
Posetite nas za besplatne konsultacije i demonstraciju
Ukoliko želite dodatne informacije, preporučujemo da nas kontaktirate ili posetite naš showroom. Možete testirati sve modele i dobiti stručnu podršku pri izboru fiskalne kase koja najbolje odgovara vašem poslovanju.